他隨即給各村的支書打電話，要求他們抓緊時間召集人員。
在召集到人手之後，要將人員的姓名和電話及時報給黨政辦主任陳喜祿。而陳喜祿則負責將所有鄉鎮正調人員的名單整理出來，形成花名冊，及時上報給撲滅火指揮部。
對於具體的分組劃分，李平原自然有自己的想法。他覺得這也很簡單，無非就是找幾個關係比較親密的村支部書記，讓他們擔任組長就可以了。
如果支部書記年齡比較大，那就可以選擇其他班子成員來帶隊。這樣一來，主要的問題就解決了。
現在還差最後一件事，那就是需要找到大巴車，將這四十人運抵龍泉村。
李平原本來打算讓他的黨政辦主任陳喜祿自行聯絡大巴車，但轉念一想，又覺得撲滅火指揮部有交通保障組，讓他們來做這件事可能會更好一些。
因為交通保障組是由交警大隊和交通局這兩個單位組成的。縣交通局下轄縣交通樞紐（也就是汽車站，管轄著全縣所有的公交車），所以，由交通局直接徵調車輛到各鄉鎮配送人力，豈不是更加便捷高效嗎？這顯然是一個更好的選擇。
李平原打定主意後，便前往後勤分指揮部，找到了揮長劉雲輝同志，向他彙報了自己的想法和建議。
劉雲輝主任聽了李平原的建議後，覺得這個建議確實很有價值。於是，他便向負責交通保障的分指揮部指揮長王江峰局長進行了對接。
王江峰局長聽了之後，自然也是毫無意見，他即刻打電話給縣交通局局長馬勝超，安排排程縣內公交車的事宜，要求他安排公交車，要在第一時間將所有閒置的公交車直接開到全縣各鄉鎮政府駐地，去運送這些被徵調的配菜保障人員。
交通局局長馬勝超接到王江峰縣長的命令後，絲毫不敢怠慢，即刻打電話安排並聯絡了交通樞紐的負責人，要求他們現在想辦法抽調四十輛車，快速駛往各鄉鎮的鄉鎮駐地，配合縣撲滅火指揮部配送人員。
就在李平原他們忙著溝通對接，商討抽調運送力量的相關事宜之時，後勤指揮部的郝武也在緊張而有序地安排著各項工作。
龍泉鎮宣傳委員劉慧芳則按照郝武的要求，精心製作著用於登山配送飯菜抽籤的紙票。他們還找來了一個泡麵箱子，將那些寫有撲滅火小隊隊長和副隊長姓名以及電話的紙條，一一揉成紙團，全部放進了這個泡麵箱子裡面。
與此同時，郝武又馬不停蹄地抓緊安排在電腦上繪製今天的配送小隊對接表。劉慧芳在郝武的指導下，熟練地運用 excel 軟體建立起了一個表格。在這個表格中分為前後兩欄，第一欄是撲滅火小隊的編號及姓名電話資訊，第二欄則是配送小分隊的編號及姓名電話資訊。當然，目前這第二欄的內容都是空白的，只有等配送小分隊抽籤之後，才能將相應的編號填進去，以便更好地聯絡和排程。
而且，這個表格還會及時上報給撲滅火指揮部，以便紀律督導分指揮部對各個配餐小隊的配送質量進行監督和排程。